Het Effectieve Werken

Belangrijke zaken daadwerkelijk gedaan krijgen!

vrijdag 8 maart 2013

Overzicht in je werk, Werk gedaan krijgen


Wat we veel horen van deelnemers tijdens de cursus time management is dat de dag geleid wordt door alles wat er op hun pad komt (‘de waan van de dag’). En dan blijft er onvoldoende tijd over om toe te komen aan de belangrijke taken. Overkomt jou dit ook weleens? Dat je niet gedaan krijgt wat je belangrijk vond en wel allerlei andere ‘klusjes’. Laat je dan inspireren door ‘de vaas’. Lees mee…

De vaas met stenen, kiezels en zand

We hebben vier items: een vaas, een bak met stenen, een bak met kleine kiezels en een bak met zand.

De vaas is de dag en de stenen staan voor je belangrijkste kerntaken.
De kiezels staan voor overleggen, mail beantwoorden, administratie en belangrijke ad-hoc problemen. Het zand staat voor al die kleine taakjes en werkonderbrekingen.

Hoe dit alles nu effectief te organiseren in je werkdag?

Stenen eerst – belangrijke zaken eerst
Ik pak eerst de stenen en doe deze in de vaas totdat er geen meer bij in kan. De vaas is vol. Dan pak ik de kiezeltjes en gooi deze leeg boven de vaas. Ik schud een beetje. En wat blijkt? De kiezels vallen tussen de stenen door. De vaas lijkt nu echt vol. Vervolgens pak ik het zand. Voel je hem al aankomen…? Het zand glijdt moeiteloos tussen de stenen en de kiezeltjes door. Zowel de bak met stenen, de bak met kiezels en de bak met zand is leeg en gevuld in de vaas.

Het effect van een omgekeerde volgorde
Nu doe ik het andersom. Ik begin met het zand en vervolgens strooi ik de kiezels in de vaas. De ruimte die dan nog overblijft is minimaal. Wat je dan ziet is dat er nog plek is voor 1 of 2 stenen, maar echt niet meer. De rest van de stenen vallen buiten de vaas. De dag is voorbij voordat alle belangrijke zaken ook zijn gedaan.

Effectiviteit-tip | cursus time management
Wanneer je de dag begint met activiteiten die het meest belangrijk zijn (acties die een positieve bijdrage hebben aan het realiseren van je doelen) ga je merken dat alles kiezels en zandkorrels er prima tussendoor vallen.

Bewust voorbereiden en kiezen wat belangrijk is
Pak nu je Takenlijst er eens bij. Arceer de taken die het meest bijdragen aan het realiseren van je doelen. Zo creëer je de juiste focus. Kies vervolgens heel bewust uit je takenlijst een aantal taken die je morgen aan het einde van je dag echt af wilt hebben.

Door je bewust voor te bereiden, heel bewust te kiezen en deze keuzes zichtbaar te maken in je takenlijst heb je jezelf gewapend tegen ‘de waan van de dag’ en kun je makkelijker de focus houden op dat wat jij echt belangrijk vindt. Experimenteer er de komende week eens mee en je gaat merken dat je meer gedaan krijgt en je beter bestand bent tegen afleidingen en onderbrekingen.

Dit was de theorie van ‘de vaas’. Een praktische tip uit onze cursus time management om echt meer gedaan te krijgen. En dat met meer plezier! En bewezen dat deze echt helpt. Heb je vragen?

Bel of mail ons gerust. Wil je een volledige methodiek aanleren voor meer effect en meer plezier in je werk volg dan onze cursus time management - effectief werken. Wij wensen je veel plezier in je werk!

Categoriën

Overzicht in je werk »Werk gedaan krijgen »Onderbrekingen »Tijdwinst »Organiseren van e-mail »Werkplek »Nieuws »

Heb je een vraag? Laat een berichtje achter dan krijg jij van ons snel een antwoord.

Contactformulier »

Bel ons nu

088 - 2580 100

Adres Zuiderhagen 34
7511 GL Enschede
Telefoon 088 - 2580 100
E-mailadres E-mail ons
Volg ons op

Volg ons op Twitter:

Open inschrijving

Schrijf jezelf in


Leer in 1 ochtend snellezen. Iedere maand bij jou in de buurt.

Brochure aanvragen

Reserveer voor jezelf een plek in een kleine groep met maximaal 10 deelnemers. Leer ook van elkaar!

  • in 1 dag leren snellezen
  • nu met 4 maanden follow'up
  • veel individuele aandacht
  • trainen bij jou in de buurt
  • altijd een persoonlijke intake

 

Meer informatie

1-op-1 of duo-training

Een cursus snellezen alleen voor jou


De trainer komt naar je toe! In 1 dag een enorm effect in snelheid en tekstbegrip.

Brochure aanvragen

Alles wat je leert is direct toepasbaar op jouw leeswerk en afgestemd op jouw leesvoorkeuren. Alle aandacht voor jou! 

  • leren snellezen wanneer je wilt
  • in 1 dag 
  • afgestemd op jouw leeswerk
  • inclusief resultaatgarantie
  • aantoonbaar tijdwinst
Meer informatie

InCompany & Maatwerk

Snellezen voor jou en je collega's


Met je collega's in een halve dag je leessnelheid en tekstbegrip verbeteren

Brochure aanvragen

Na deze cursus 'snellezen in een halve dag' merk je direct verschil. Boordevol oefeningen. 

  • bij 4 deelnemers al voordelig
  • in 1 ochtend sneller lezen 
  • toegepast op ieders leeswerk
  • voor duurzaam effect
  • met 4 maanden follow'up
Meer informatie

Workshops InCompany

Van 1 uur tot een halve dag


Kort en krachtig. Met veel energie! Snelle tijdwinst in een paar uur.

Brochure aanvragen

Een energieke kennismaking met de beste tips in snellezen en breintechnieken.

  • de highlights in snellezen
  • voor jou en je collega's
  • voor snelle tijdwinst
  • gemakkelijk aan te leren
  • voor 4 tot 1000 deelnemers
Meer informatie