Het Effectieve Werken

Bekentenisje over uitstelgedrag (met oplossing!)

woensdag 6 februari 2013

Onderbrekingen, Overzicht in je werk

Wie kent het niet....een taak die al best een tijdje op je things-to-do lijstje staat. Dagelijks schuift deze opnieuw mee naar de dag van morgen. Uitstellen gaat je beter af dan de actie daadwerkelijk doen. Ondanks dat je dat eigenlijk niet wilt. Herkenbaar? Voor veel deelnemers van de cursus modern timemanagement wel. En voor mij ook! Ook al geef ik zelf training in cursus time management. Zelf had ik het laatst ook weer....

 

Werven nieuwe stagiaire

Ik wilde namelijk een nieuwe stagiaire werven voor bij ons op kantoor. Een week later stond deze ambitie nog steeds op mijn Takenlijst. Twee weken later nog niks mee gebeurt. En drie weken later constateerde ik zuchtend dat ik nog steeds niks rondom die stagiaire had geregeld. En week 4 was het echt baal, baal, baal :-(.

 

Wat ik eigenlijk moest doen

Gelukkig was ik op dat moment zo slim om (eindelijk!) hulptroepen in te schakelen. Want er moest toch wel echt wat gaan gebeuren...! Dus ik naar mijn collega: 'Ik baal! Ik wil graag een stagiaire werven bij ons op kantoor, maar kom er niet verder mee. Kun jij mij helpen?' Niet geheel verrassend kreeg ik eerst een vraag terug. 'Wat zoek je dan? HBO of MBO?' Dat was makkelijk, daar had ik al over nagedacht: MBO niveau 4 - directiesecretaresse - van het ROC. 'En heb je de stage coördinator al gebeld/gemaild' was de volgende vraag. 'Nou nee...., want dat is juist het probleem! Ik weet niet wie dat is!' Kijkt mijn collega mij ongelooflijk aan (ben echt niet dom, maar dat voelt dan wel even zo...) en zegt met verbazing: 'dan zoek je dat toch even op via de website van ROC!' Tja....dat klonk nog eens logisch. En daarmee was ik dus verrassend genoeg echt geholpen. Ik wist toen precies wat mijn eerste actie was om uiteindelijk een stagiaire te werven. Dus ik de website op (2 minuten), stage coördinator gebeld (5 minuten) en afspraak gemaakt om onze stage vacature te bespreken. 

Eerstvolgende Actie bepalen

Wat ik nodig had was een klein beginnetje - een concrete actie - om in beweging te komen. En je raadt het al: die stagiaire is gelukt! Twee zelfs :-) Zij zijn nu druk bezig met onze social media rondom onze cursus time management.

Merk jij soms ook dat mails in je mailbox blijven 'hangen'? Taken blijft vooruit schuiven? Of projecten geen doorloop (meer) hebben? Dan wordt het tijd een besluit te nemen over je eerstvolgende (fysieke) actie die jou weer een klein beetje in beweging zetten richting je gewenste resultaat. Nog steeds geen beweging - uitstel dus - kijk dan nog eens naar je gekozen actie. Waarschijnlijk is deze nog steeds te groot of te omvangrijk om voor jou aan te kunnen pakken. Maak het (nog) kleiner: bedenk een geschikte bel-actie, maak een afspraak voor overleg, ga googlen of lees er eerst iets over. Maak de actie dusdanig klein dat je het makkelijk 'even' doet. De rest volgt dan vanzelf. En soms is het best lastig de actie te bepalen. Bedenk dan dat je zonder besluit over de eerste kleine actie nooit in beweging kunt komen. Neem dan wat langer de tijd (of vraag hulp) om deze wel concreet te omschrijven. Werkt echt!
 
Aan de slag met uitstelgedrag

Nog een mooie quote als afsluiting van deze korte cursus time management:
"Kennis heeft pas nut als je er daden aan verbindt". Klinkt best logisch, wat jij?! Dus in die zin: probeer bovenstaande tip eens uit en ervaar zelf dat het uitstellen van taken steeds minder vaak voorkomt. Heerlijk effectief!

Wil jij aan de slag met jouw uitstelgedrag? Dat kan! In onze cursus time management krijg jij praktische oplossingen aangereikt waar je direct morgen al mee aan de slag kunt.

Categoriën

Overzicht in je werk »Werk gedaan krijgen »Onderbrekingen »Tijdwinst »Organiseren van e-mail »Werkplek »Nieuws »

Heb je een vraag? Laat een berichtje achter dan krijg jij van ons snel een antwoord.

Contactformulier »

Bel ons nu

088 - 2580 100

Adres Zuiderhagen 34
7511 GL Enschede
Telefoon 088 - 2580 100
E-mailadres E-mail ons
Volg ons op

Volg ons op Twitter:

Open inschrijving

Schrijf jezelf in


Leer in 1 ochtend snellezen. Iedere maand bij jou in de buurt.

Brochure aanvragen

Reserveer voor jezelf een plek in een kleine groep met maximaal 10 deelnemers. Leer ook van elkaar!

  • in 1 dag leren snellezen
  • nu met 4 maanden follow'up
  • veel individuele aandacht
  • trainen bij jou in de buurt
  • altijd een persoonlijke intake

 

Meer informatie

1-op-1 of duo-training

Een cursus snellezen alleen voor jou


De trainer komt naar je toe! In 1 dag een enorm effect in snelheid en tekstbegrip.

Brochure aanvragen

Alles wat je leert is direct toepasbaar op jouw leeswerk en afgestemd op jouw leesvoorkeuren. Alle aandacht voor jou! 

  • leren snellezen wanneer je wilt
  • in 1 dag 
  • afgestemd op jouw leeswerk
  • inclusief resultaatgarantie
  • aantoonbaar tijdwinst
Meer informatie

InCompany & Maatwerk

Snellezen voor jou en je collega's


Met je collega's in een halve dag je leessnelheid en tekstbegrip verbeteren

Brochure aanvragen

Na deze cursus 'snellezen in een halve dag' merk je direct verschil. Boordevol oefeningen. 

  • bij 4 deelnemers al voordelig
  • in 1 ochtend sneller lezen 
  • toegepast op ieders leeswerk
  • voor duurzaam effect
  • met 4 maanden follow'up
Meer informatie

Workshops InCompany

Van 1 uur tot een halve dag


Kort en krachtig. Met veel energie! Snelle tijdwinst in een paar uur.

Brochure aanvragen

Een energieke kennismaking met de beste tips in snellezen en breintechnieken.

  • de highlights in snellezen
  • voor jou en je collega's
  • voor snelle tijdwinst
  • gemakkelijk aan te leren
  • voor 4 tot 1000 deelnemers
Meer informatie